Mục lục
Dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty tại New Sun đang được triển khai tại nhiều tỉnh thành trên cả nước, đặc biệt là tại Hà Nội. Với chất lượng nhân sự đảm bảo, đáp ứng yêu cầu kỹ năng nghiệp vụ cùng quy trình vận hành chuyên nghiệp, New Sun mang đến giải pháp an ninh hoàn chỉnh cho mọi doanh nghiệp.
Email: baovenewsun@gmail.com – Hotline: 0902.928.368
Văn phòng công ty là gì?
Văn phòng công ty là trụ sở làm việc của một doanh nghiệp, công ty. Không chỉ đơn giản là nơi mọi người tập trung xử lý công việc, văn phòng công ty còn thể hiện tâm thế, quy mô, hình ảnh của doanh nghiệp. Một văn phòng làm việc khang trang, an toàn sẽ tạo tinh thần làm việc và gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp. Cũng tại văn phòng, các giấy tờ, tài liệu, tài sản của công ty được bảo quản, lưu trữ. Do đó, đảm bảo an ninh, an toàn cho văn phòng làm việc chính là điều mà mọi chủ doanh nghiệp quan tâm.
Những rủi ro nào có thể xảy ra tại văn phòng công ty?
Văn phòng công ty là nơi diễn ra các hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm các công việc của phòng ban chuyên môn, xử lý công việc với khách hàng, đối tác, tiếp đón các cơ quan chức năng, báo chí…
Do đó, nơi đây có thể xảy ra một số rủi ro không báo trước. Bao gồm:
- Mất an ninh trật tự tại văn phòng do những hành động gây rối, quấy phá, tranh chấp, mâu thuẫn của nhân viên công ty, khách hàng với công ty …
- Mất tài liệu, tài sản của công ty do bị kẻ gian đột nhập.
- Những đối tượng lạ đến văn phòng vì những mục đích không phù hợp. Ví dụ như đánh ghen, khảo giá, …
- Nhân viên trong công ty biển thủ tài sản của văn phòng vào việc riêng làm ảnh hưởng tới tài sản, lợi ích công ty.
- Nhân viên công ty vi phạm quy định hành chính của công ty, ảnh hưởng tới quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
- Xảy ra sự cố mất an toàn thiết bị, hệ thống kỹ thuật cần kịp thời thông báo và xử lý. Các trường hợp này bao gồm sự cố thang máy, phòng cháy chữa cháy, camera giám sát …
- Thời gian văn phòng đóng cửa không có nhân sự quản lý dễ xảy ra tình trạng mất cắp, làm việc riêng tại văn phòng khiến thất thoát tài sản, sử dụng khống nguồn điện, nước của công ty.
- Phương tiện của cán bộ, nhân viên văn phòng không có người bảo vệ sẽ đứng trước nguy cơ mất cắp, gây tâm lý bất an cho người lao động.
Email: baovenewsun@gmail.com – Hotline: 0902.928.368
Các lợi ích khi thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty
Từ những nguy cơ có thể xảy ra như trên, các văn phòng ngày càng chú trọng công tác bảo vệ an ninh cho văn phòng công ty. Đó là lý do các dịch vụ bảo vệ văn phòng ra đời, đáp ứng kịp thời mong muốn đó của doanh nghiệp.
Sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp giúp mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đó là:
- Duy trì an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho văn phòng giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân viên an tâm khi làm việc.
- Kiểm soát luồng người vào/ra văn phòng từ đó đảm bảo an ninh và nắm bắt được tình hình văn phòng chặt chẽ nhất.
- Kiểm soát tài sản, thiết bị, máy móc, hồ sơ của văn phòng khi qua cửa để cập nhật hàng hóa một cách đầy đủ và chính xác nhất.
- Duy trì nội quy văn phòng theo quy định hành chính đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy củ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh.
- Tiếp nhận hồ sơ, gửi hồ sơ, bưu phẩm của văn phòng khi có nhu cầu. Từ đó góp phần vào công tác tiếp nhận hồ sơ hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Thường xuyên kiểm tra, phòng ngừa nguy cơ rủi ro hệ thống kỹ thuật của văn phòng, đảm bảo an toàn của văn phòng cũng như đảm bảo an ninh trật tự, an toàn cháy nổ.
- Đảm bảo an toàn văn phòng trong thời gian đóng cửa, ngăn ngừa sự xuất hiện của kẻ gian, tránh mất cắp tài sản.
- Phối hợp với an ninh tòa nhà (văn phòng thuê trong tòa nhà)
Email: baovenewsun@gmail.com – Hotline: 0902.928.368
Những điều cần quan tâm trước khi thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty
Ai cũng nhận thấy tính cấp thiết của việc sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty. Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng dịch vụ này, các doanh nghiệp cần quan tâm những vấn đề sau:
- Tìm hiểu về năng lực pháp lý của công ty bảo vệ thông qua các yếu tố cần có như: Giấy phép kinh doanh, trụ sở văn phòng, các giấy chứng nhận tiêu chuẩn khác.
- Tìm hiểu về chất lượng đội ngũ bảo vệ. Theo đó, công ty bảo vệ chuyên nghiệp cần có nhân sự chất lượng cao, được đào tạo bài bản kỹ năng nghiệp vụ. Ngoài ra những công ty này cần có số lượng nhân sự hùng hậu, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về ngoại hình.
- Lựa chọn đội ngũ lãnh đạo cốt cán, có năng lực điều hành đội ngũ để đảm bảo công tác bảo vệ tốt nhất.
- Quy trình báo giá dịch vụ bảo vệ, chốt hợp đồng cần triển khai minh bạch và rõ ràng. Giấy tờ đảm bảo giá trị pháp lý đầy đủ.
- Nhân viên bảo vệ phải được trang bị đầy đủ công cụ hỗ trợ như bộ đàm, điện thoại di động, trang phục, …
- Có phương án và kế hoạch bảo vệ đầy đủ, có tính thực tế cao.
New Sun – Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty chuyên nghiệp
Công ty bảo vệ New Sun với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp các dịch vụ bảo vệ, đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng và doanh nghiệp.
Công ty là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp bảo vệ văn phòng công ty tốt nhất. Hiện nay, thành phố Hà Nội là khu vực mà Công ty Bảo vệ New Sun đang cung cấp hơn 200 nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp đảm bảo an ninh, an toàn cho các văn phòng làm việc của các công ty.
- Công ty có đầy đủ giấy tờ pháp lý, đảm bảo tư cách pháp nhân và điều kiện kinh doanh theo quy định của Nhà nước. Cụ thể như: Giấy phép kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự, chứng chỉ nghiệp vụ, chứng chỉ phòng cháy chữa cháy…
- Công ty đã và đang cung cấp dịch vụ bảo vệ các văn phòng cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên cả nước và đều để lại những dấu ấn tích cực đối với khách hàng.
- Công ty liên kết với các đơn vị đào tạo để tổ chức các hoạt động đào tạo kỹ năng nghiệp vụ cho nhân sự. Từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ bảo vệ.
- Trang bị công cụ hỗ trợ cho nhân viên bảo vệ trong quá trình làm nghiệm vụ. Toàn bộ công cụ hỗ trợ đều được cấp phép bởi Công An quản lý Hành chính và An Ninh trật tự đầy đủ. 100% nhân viên bảo vệ công ty đều có chứng chỉ sử dụng công cụ hỗ trợ.
- Với nguồn nhân lực hùng hậu, được đào tạo bài bản cùng hệ thống chi nhánh rộng rãi, New Sun có thể triển khai dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty trên mọi miền của tổ quốc tại mọi vị trí và trong mọi thời điểm.
- Công ty có quan hệ thân thiết với cơ quan chức năng tại cơ sở giúp việc xử lý tình huống khẩn cấp tối ưu và hiệu quả nhất.
- Báo giá dịch vụ rõ ràng và minh bạch. Đồng thời, khách hàng cũng được lựa chọn các hình thức bảo vệ văn phòng một cách linh hoạt nhất đảm bảo chi phí tối ưu mà hiệu quả.
Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty uy tín, chuyên nghiệp của Công ty Bảo vệ New Sun. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đội ngũ nhân viên bảo vệ chất lượng cùng phương án bảo vệ chuyên nghiệp giá tốt, New Sun cam kết mang đến cho quý doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ tin cậy, hiệu quả!
CÔNG TY BẢO VỆ NEW SUN
Địa chỉ: Số 5 ngách 55 ngõ 214 Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Email: baovenewsun@gmail.com
Điện thoại: 02466846101
Hotline: 0902928368
